Nutzungsbedingungen

Stand: September 2026.

Diese Bedingungen gelten für Auftragstools, einen Dienst der:

Kostenlose Werkzeuge

Auftragstools stellt derzeit kostenlose webbasierte Werkzeuge zur Erstellung geschäftlicher Belege und zur Verwaltung eines lokalen Arbeitsbereichs bereit. Die Kernfunktionen benötigen weder Konto noch Abonnement. Funktionen können weiterentwickelt werden.

Keine Rechts-, Steuer- oder Buchhaltungsberatung

Auftragstools ist Software zur Belegerstellung und erteilt keine Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs-, Finanz- oder Zulassungsberatung. Du bist für die Auswahl der Steuerbehandlung, Pflichtangaben und die rechtmäßige Verwendung verantwortlich.

Rechnungen und elektronische Rechnungsformate

Die Anwendung unterstützt deutsche Rechnungspflichtfelder und mehrere Steuerfälle, garantiert aber nicht die rechtliche oder steuerliche Eignung für jeden Einzelfall. Der PDF-Download ist keine E-Rechnung und enthält keine ZUGFeRD-Daten. Die Anwendung kann zusätzlich eine separate XRechnung im XML-Format erzeugen. Prüfe vor dem Versand die erzeugte Datei und ob für deinen Geschäftsvorgang das gewählte elektronische Rechnungsformat geeignet ist.

Richtigkeit und Prüfung

Prüfe Kundendaten, Anschriften, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsnummer, Leistungs- und Ausstellungsdatum, Positionen, Mengen, Preise, Steuerbehandlung, Zahlungsbedingungen, Summen und die fertigen PDF- und XML-Dateien. Bei Regelbesteuerung können Positionen unterschiedliche Umsatzsteuersätze haben; Nachlässe werden anteilig auf die Steuergruppen verteilt.

Lieferscheine und Mahnungen

Lieferscheine dokumentieren nach deinen Angaben eine Übergabe, ersetzen aber keine Prüfung tatsächlicher Liefermengen oder vertraglicher Nachweise. Mahnungen übernehmen Beträge und Zahlungen aus dem ausgewählten Rechnungsbeleg und erzeugen keine neue Rechnung. Prüfe vor dem Versand insbesondere Rechnungsbezug, Zahlungseingänge, Fälligkeit, Frist und Formulierung. Mahngebühren und Verzugszinsen werden nicht automatisch berechnet.

Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen

Eine Stornorechnung wird als eigener Beleg mit Bezug zur ursprünglichen Rechnung erzeugt. Übernommene Beträge erscheinen im PDF negativ; bei einer Teilkorrektur musst du die betroffenen Positionen und Steuerbeträge selbst prüfen und anpassen. Die Anwendung erzeugt keine umsatzsteuerliche Gutschrift, die vom Leistungsempfänger ausgestellt wird. Prüfe die steuerliche Behandlung und den Korrekturzeitpunkt für deinen konkreten Fall.

Lokale Speicherung und Sicherungen

Browserspeicher ist kein Sicherungsdienst. Das Löschen von Browserdaten, Gerätewechsel, Speicherfehler oder Geräteverlust können den Zugriff auf den Arbeitsbereich beenden. Bewahre eigene Sicherungen und wichtige PDF- und XML-Dateien geschützt auf.

Verfügbarkeit und Haftung

Paragamix bemüht sich um einen zuverlässigen Betrieb, garantiert aber keine ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit. Gesetzlich zwingende Haftung bleibt unberührt, insbesondere bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung, soweit zulässig, auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

Rechte und zulässige Nutzung

Website, Software, Gestaltung und eigene Inhalte sind geschützt. Du behältst die Rechte und Verantwortung für eingegebene Unternehmens- und Kundendaten und darfst erzeugte Belege für eigene geschäftliche Zwecke verwenden. Rechtswidrige Nutzung, Schadsoftware, unbefugte Zugriffe und sicherheitsgefährdende Handlungen sind untersagt.

Anwendbares Recht und Kontakt

Es gilt, soweit zulässig, das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Zwingende Rechte bleiben unberührt. Siehe Kontakt, Datenschutzerklärung und Impressum.