Mahnung kostenlos erstellen
Erstelle aus einer offenen Rechnung eine sachliche Zahlungserinnerung oder Mahnung als PDF.
Du verantwortest Rechnungsbezug, offenen Betrag, Fristen und Formulierung. Auftragstools ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Mehr erfahren → Nutzungsbedingungen
Mahnung erstellen
- 01
Angaben ergänzen
Unternehmens-, Kunden- und Auftragsdaten eintragen.
- 02
Leistung konkretisieren
Rechnungsbezug, Zahlungen, offenen Betrag, Mahnstufe und neue Zahlungsfrist prüfen.
- 03
Prüfen und herunterladen
Live-Vorschau prüfen und das PDF herunterladen oder drucken.
- 04
Ablauf fortsetzen
Das PDF über den üblichen Kommunikationsweg versenden.
Wann ist eine Mahnung sinnvoll?
Eine Mahnung erinnert an eine fällige, noch nicht vollständig bezahlte Rechnung. Am sichersten erstellst du sie direkt aus dem gespeicherten Rechnungsbeleg, damit Nummer, Betrag und Zahlungen übereinstimmen.
Was sollte enthalten sein?
Eine nachvollziehbare Mahnung enthält Mahnnummer und -datum, ursprüngliche Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, bisherige Fälligkeit, offenen Betrag, Mahnstufe, neue Zahlungsfrist und Zahlungsaufforderung.
Einordnung in den Ablauf
Die Mahnung verweist auf die ursprüngliche Rechnung. Sie ersetzt die Rechnung nicht und erzeugt keinen neuen steuerpflichtigen Umsatz.
Beispiel: Zahlungserinnerung nach überschrittenem Zahlungsziel
Prüfe zunächst, ob seit der Rechnung weitere Zahlungen eingegangen sind. Nenne anschließend Rechnung, Fälligkeit, offenen Betrag und eine angemessene neue Zahlungsfrist klar und sachlich.
Häufige Fragen
Bleibt die ursprüngliche Rechnung erhalten?
Ja. Beim Erstellen der Mahnung entsteht ein neuer, separat gespeicherter Beleg. Die Rechnung wird nicht verändert.
Berechnet Auftragstools Mahngebühren oder Verzugszinsen?
Nein. Diese Version übernimmt Rechnungsbetrag und erfasste Zahlungen. Ob Gebühren oder Zinsen zulässig und sinnvoll sind, musst du für den konkreten Fall selbst prüfen.
Ist eine Zahlungserinnerung dasselbe wie eine Mahnung?
Beide weisen auf eine offene Forderung hin. Welche Bezeichnung und Formulierung angemessen ist, hängt vom Ablauf und vom konkreten Schuldverhältnis ab.
Wo werden meine Belege gespeichert?
Nur in diesem Browser auf diesem Gerät. Beim Löschen der Browserdaten gehen lokale Entwürfe verloren. Wichtige PDFs und Sicherungen solltest du herunterladen.