Datenschutzerklärung

Stand: September 2026.

Verantwortlicher und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für Auftragstools und die zugehörige Website.

Lokaler Arbeitsbereich und Belege

Unternehmensprofile einschließlich hochgeladener Firmenlogos, Kunden, Rechnungsanschriften, Einsatzorte, gespeicherte Leistungen und Artikel, Vorgaben, Einstellungen, Aufträge, Angebote, Arbeitsberichte, Lieferscheine, Rechnungen, Stornorechnungen, Mahnungen, Positionen und Notizen werden in dieser Version lokal in deinem Browser verarbeitet und gespeichert. Die Beleg- und Arbeitsbereichsfunktionen laden diese Inhalte nicht zu Paragamix oder auf den Webserver hoch.

Der lokale Browserspeicher wird durch die Anwendung nicht verschlüsselt und ist kein Sicherungsdienst. Personen mit Zugriff auf dasselbe Browserprofil können die Daten möglicherweise lesen. Das Löschen von Browserdaten, ein Gerätewechsel oder ein Speicherfehler kann zum Verlust führen. Exportiere Sicherungen und wichtige PDFs und bewahre Sicherungsdateien geschützt auf.

PDF-Teilen, Freigaben und Zahlungen

„PDF teilen“ erstellt die Datei lokal. Unterstützt dein Browser das systemeigene Teilen, übergibt er die Datei an das von dir ausgewählte Programm. Andernfalls wird die PDF heruntergeladen und bei vorhandener Kundenadresse ein E-Mail-Entwurf in deinem E-Mail-Programm geöffnet. Paragamix versendet die PDF nicht. Wenn du sie teilst, gelten die Datenschutzbedingungen des von dir gewählten Dienstes.

Erfasste Kundenfreigaben, Zahlungsbeträge, Zahlungsdaten, Zahlungsarten und interne Zahlungsnotizen bleiben Teil des lokalen Arbeitsbereichs. Ein hinterlegter Zahlungslink und dessen QR-Code werden lokal in Rechnung und PDF eingefügt. Erst das bewusste Öffnen des Links stellt eine Verbindung zum von dir gewählten Zahlungsanbieter her. Auftragstools verarbeitet keine Zahlung und erhält keine Zahlungsdaten.

Hosting in Deutschland

Auftragstools wird von der Paragamix GmbH betrieben und auf einem Hetzner-Cloud-Server in Nürnberg, Deutschland, bereitgestellt. Vertraglicher Hostinganbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Für den Abruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource, Browser und Betriebssystem am deutschen Serverstandort verarbeitet. Die Inhalte deines lokalen Arbeitsbereichs werden bei der Belegerstellung nicht an den Server übertragen.

Technische Verbindungsdaten und Protokolle

Technische Daten werden zur Auslieferung, Sicherheit, Stabilität, Missbrauchsabwehr und Fehlerbehebung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist, soweit die DSGVO gilt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für diese Website ist das HTTP-Zugriffsprotokoll deaktiviert; betriebliche Fehler- und Sicherheitsmeldungen können weiterhin anfallen.

E-Mail-Kontakt

Wenn du info@paragamix.com kontaktierst, verarbeitet Paragamix deine E-Mail-Adresse und die freiwillig übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Cookies, lokaler Speicher und Analyse

Die aktuelle Version verwendet keine Werbe- oder Analyse-Cookies und lädt weder Google AdSense noch Google Analytics. Funktionaler Browserspeicher dient ausschließlich dem lokalen Arbeitsbereich. Paragamix verkauft keine über Auftragstools erhobenen personenbezogenen Daten.

Deine Rechte

Du hast, soweit anwendbar, Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Kontaktiere uns unter der oben genannten Adresse. Lokale Arbeitsbereichsdaten kannst du direkt im Browser prüfen, ändern, exportieren oder löschen; Paragamix kann sie nicht vom Server abrufen.

Daten löschen und Änderungen

Unter Gespeichert kannst du einzelne Datensätze und Belege löschen. „Alle gespeicherten Daten löschen“ entfernt den gesamten lokalen Arbeitsbereich. Heruntergeladene PDFs und Sicherungen musst du getrennt auf deinem Gerät löschen. Änderungen dieser Erklärung werden hier mit aktualisiertem Datum veröffentlicht.