XRechnung (.xml)
- Strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsdaten
- Elektronische Weiterverarbeitung möglich
- In Deutschland übliches Format nach EN 16931
- Benötigt zur Ansicht meist einen E‑Rechnungs-Viewer
XRECHNUNG DIREKT IM BROWSER
E‑Rechnung kostenlos erstellen
Erstelle eine strukturierte XRechnung als XML-Datei – ohne Anmeldung und ohne Upload deiner Rechnungsdaten. Ein lesbares PDF kannst du zusätzlich herunterladen.
- XRechnung 3.0 als XML
- Kostenlos und ohne Konto
- Lokale Verarbeitung
IN VIER SCHRITTEN
Von den Rechnungsdaten zur XRechnung
Derselbe Generator erstellt PDF und XML. Du erfasst die Angaben nur einmal und wählst anschließend das benötigte Format.
- 01
Rechnungsdaten eingeben
Unternehmen, Kunde, Leistungsdaten, Positionen, Steuerfall und Zahlungsziel erfassen.
- 02
XML-Angaben ergänzen
E‑Mail-Adressen, Käuferreferenz und Zahlungsdaten für die XRechnung prüfen.
- 03
Hinweise korrigieren
Fehlende oder unplausible Angaben werden vor dem XML-Download angezeigt.
- 04
Herunterladen oder teilen
XRechnung lokal speichern oder über den Systemdialog an eine geeignete App übergeben.
DIE FORMATE RICHTIG EINORDNEN
XRechnung und PDF sind nicht dasselbe
Seit dem 1. Januar 2025 ist eine einfache PDF-Datei keine E‑Rechnung im steuerlichen Sinn. Maßgeblich sind die strukturierten, elektronisch verarbeitbaren Daten.
Rechnung (.pdf)
- Für Menschen einfach lesbar und druckbar
- Kein strukturiertes Rechnungsformat
- Seit 2025 steuerlich eine „sonstige Rechnung“
- Bei Auftragstools ohne eingebettete ZUGFeRD-Daten
VOR DEM DOWNLOAD PRÜFEN
Wichtige Angaben für deine E‑Rechnung
Alle umsatzsteuerlichen Pflichtangaben müssen im strukturierten Teil enthalten sein. Der Generator unterstützt dich bei der Eingabe; die fachliche Verantwortung bleibt bei dir.
- Rechnungsnummer sowie Ausstellungs- und Leistungsdatum
- Vollständige Angaben zu Rechnungsaussteller und Empfänger
- Eindeutige Leistungsbeschreibung, Mengen und Preise
- Steuerkennzeichen, Steuersatz und erforderliche Steuerhinweise
- Käuferreferenz sowie elektronische Adressen beider Parteien
- Zahlungsziel, Zahlungsmittel und Bankverbindung
DATEI SICHER ÜBERGEBEN
E‑Rechnung herunterladen und versenden
Der Übermittlungsweg ist nicht allgemein auf ein einzelnes Verfahren festgelegt. Eine XRechnung kann beispielsweise per E‑Mail, über eine vereinbarte Schnittstelle oder ein Portal bereitgestellt werden. Bei Behörden gelten häufig besondere Vorgaben.
Kläre vor dem Versand mit dem Empfänger, welches Format, welche Käuferreferenz und welcher Übermittlungsweg benötigt werden. Bewahre die strukturierte Originaldatei entsprechend deinen gesetzlichen Pflichten auf.
RECHTSLAGE UND ÜBERGANGSFRISTEN
Prüfe deinen konkreten Anwendungsfall
Für inländische B2B-Umsätze gelten seit 2025 neue Regeln, aber auch Übergangsfristen und Ausnahmen. Die BMF-FAQ mit Stand März 2026 erläutern unter anderem zulässige Formate, Versand, Empfang und Aufbewahrung.
HÄUFIGE FRAGEN
Antworten zur E‑Rechnung
Ist eine PDF-Rechnung eine E‑Rechnung?
Nein. Seit dem 1. Januar 2025 gilt ein einfaches PDF steuerlich als sonstige Rechnung. Eine E‑Rechnung enthält strukturierte Daten, die elektronisch weiterverarbeitet werden können.
Welches E‑Rechnungsformat erstellt Auftragstools?
Auftragstools erzeugt eine separate XRechnung 3.0 im XML-Format. Zusätzlich kannst du ein lesbares PDF herunterladen. Ein ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten wird derzeit nicht erstellt.
Kann ich die XRechnung per E‑Mail versenden?
Ja. Du kannst die XML-Datei herunterladen oder – sofern dein Gerät dies unterstützt – über den Systemdialog mit einer E‑Mail- oder anderen App teilen. Auftragstools versendet die Datei nicht selbst über einen Server.
Brauche ich für eine XRechnung eine Leitweg-ID?
Im B2B-Bereich ist grundsätzlich keine Leitweg-ID erforderlich. Bei Rechnungen an Behörden kann sie für die Adressierung benötigt werden. Frage den Rechnungsempfänger nach seiner Käuferreferenz und dem gewünschten Übermittlungsweg.
Werden meine Rechnungsdaten hochgeladen?
Nein. Eingaben, PDF und XRechnung werden in dieser Version lokal in deinem Browser verarbeitet. Lade wichtige Dateien herunter und bewahre sie entsprechend deinen gesetzlichen Pflichten auf.
Ersetzt der Generator eine rechtliche oder steuerliche Prüfung?
Nein. Du bleibst für Pflichtangaben, steuerliche Einordnung, Übermittlung und Aufbewahrung verantwortlich. Prüfe besondere Geschäftsvorfälle mit fachkundiger Beratung und beachte die Anforderungen des Empfängers.
OHNE ANMELDUNG STARTEN
Jetzt E‑Rechnung erstellen
Rechnungsdaten einmal eingeben und anschließend XRechnung und PDF lokal herunterladen.