Erstelle eine übersichtliche Rechnung mit Pflichtangaben, Umsatzsteuer und Zahlungsziel und speichere sie kostenlos als PDF oder XRechnung.
Du verantwortest Angaben, Beträge und steuerliche Einordnung. Auftragstools ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die separate XML-Datei ist eine XRechnung; das PDF enthält keine eingebetteten ZUGFeRD-Daten. Mehr erfahren → Nutzungsbedingungen
Unternehmens-, Kunden- und Auftragsdaten eintragen.
Positionen, Mengen, Preise und Steuerbehandlung ergänzen.
Live-Vorschau prüfen und PDF oder XRechnung herunterladen.
XRechnung lokal herunterladen oder über den Systemdialog teilen.
Eine E‑Rechnung ist nicht einfach eine per E‑Mail verschickte PDF-Datei. Sie enthält strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsdaten. Auftragstools erstellt deshalb neben dem lesbaren PDF eine separate XRechnung im XML-Format – direkt im Browser.
Seit 2025 gelten für inländische B2B-Umsätze neue E‑Rechnungsregeln. Für die Ausstellung bestehen Übergangsfristen und Ausnahmen. Maßgeblich ist dein konkreter Geschäftsvorgang.
E‑Rechnung und XRechnung ausführlich erklärtDie Rechnung fordert die Zahlung für ausgeführte Leistungen oder einen vereinbarten Abrechnungsabschnitt an. Du kannst neu beginnen oder Kundendaten und Positionen aus einem Auftrag oder Arbeitsbericht übernehmen und vor dem Versand vollständig prüfen.
Fortlaufende Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Leistungsdatum, vollständige Anschriften, Steuernummer oder USt-IdNr., Positionen, Nettoentgelt, Umsatzsteuer, Steuerhinweis und Zahlungsangaben.
Eine Rechnung fordert eine Zahlung an. Ein Zahlungsbeleg bestätigt den Zahlungseingang. Teilzahlungen lassen sich manuell erfassen.
Führe Arbeitsleistung, Anfahrt und Material nachvollziehbar auf und gib Leistungsdatum, Zahlungsziel und deine Zahlungsinformationen an. Prüfe vor dem Versand besonders Rechnungsnummer, Anschriften, Steuerangaben und Gesamtbetrag.
Regelbesteuerung mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen je Position, Kleinunternehmerregelung, steuerfreie Umsätze und Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. Nachlässe werden bei gemischten Steuersätzen anteilig verteilt.
Auftragstools kann eine separate, strukturierte XRechnung im XML-Format erzeugen. Das zusätzlich verfügbare PDF ist keine E-Rechnung und enthält keine eingebetteten ZUGFeRD-Daten.
Eine E-Rechnung enthält strukturierte, maschinenlesbare Rechnungsdaten, die automatisch verarbeitet werden können. Ein gewöhnliches PDF zeigt den Rechnungsinhalt nur als lesbares Dokument und gilt seit 2025 nicht als E-Rechnung im steuerlichen Sinn.
Das hängt unter anderem von Empfänger, Umsatzart und den gesetzlichen Übergangs- oder Ausnahmeregelungen ab. Für inländische B2B-Umsätze gelten besondere Vorgaben und Übergangsfristen. Prüfe deinen konkreten Fall anhand der aktuellen Informationen des Bundesfinanzministeriums oder mit steuerlicher Beratung.
Nein. Auftragstools erzeugt XRechnungen und PDF-Belege lokal in deinem Browser, bietet aber keinen Empfang und keine revisionssichere Archivierung von XRechnungen oder ZUGFeRD-Dateien.
Ja. Die Rechnung wird direkt im Browser erstellt. Du benötigst kein Konto und kannst PDF und XRechnung-XML herunterladen.
Prüfe insbesondere Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Leistungsdatum, vollständige Anschriften, Steuerangaben, Leistungsbeschreibung, Entgelt, Umsatzsteuer und Zahlungsinformationen. Auftragstools ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Nur in diesem Browser auf diesem Gerät. Beim Löschen der Browserdaten gehen lokale Entwürfe verloren. Wichtige PDFs und Sicherungen solltest du herunterladen.
