Arbeitsbericht kostenlos erstellen
Dokumentiere ausgeführte Arbeiten, Zeiten und Material direkt nach dem Einsatz und lade den Arbeitsbericht als PDF herunter.
Du verantwortest die Richtigkeit der Angaben. Auftragstools ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Mehr erfahren → Nutzungsbedingungen
Arbeitsbericht erstellen
- 01
Angaben ergänzen
Unternehmens-, Kunden- und Auftragsdaten eintragen.
- 02
Leistung konkretisieren
Leistungsumfang, Auftragsdetails und benötigte Positionen ergänzen.
- 03
Prüfen und herunterladen
Live-Vorschau prüfen und das PDF herunterladen oder drucken.
- 04
Ablauf fortsetzen
Den nächsten Beleg mit übernommenen Auftragsdaten erstellen.
Wann ist ein Arbeitsbericht sinnvoll?
Der Arbeitsbericht hält während oder nach dem Einsatz nachvollziehbar fest, was vorgefunden und ausgeführt wurde, welches Material verwendet wurde und ob weitere Maßnahmen oder ein Folgetermin nötig sind. Er unterstützt die Abstimmung mit dem Kunden und die spätere Abrechnung.
Was sollte enthalten sein?
Ein vollständiger Arbeitsbericht enthält Auftragsreferenz, Kunde und Einsatzort, ausführenden Mitarbeiter, Ankunft und Abfahrt, Feststellungen, ausgeführte Arbeiten, Maßnahmen, verwendetes Material, Arbeitsstunden, Empfehlungen und Abschlussstatus.
Einordnung in den Ablauf
Der Arbeitsbericht dokumentiert die tatsächliche Ausführung. Prüfe seine Positionen vor der Übernahme in eine Rechnung.
Beispiel: Arbeitsbericht nach einem Serviceeinsatz
Halte zuerst den gemeldeten Fehler und deine Feststellung fest. Dokumentiere anschließend Reparatur, Ersatzteile, Arbeitszeit und das Ergebnis der Funktionsprüfung. Offene Punkte oder empfohlene Folgemaßnahmen gehören ebenfalls in den Bericht.
Häufige Fragen
Kann der Kunde den Bericht unterschreiben?
Das PDF enthält Unterschriftszeilen für Kunde und Ausführenden. Eine elektronische Signatur wird noch nicht erfasst.
Werden Arbeitsstunden automatisch berechnet?
Nein. Die Stunden dokumentieren den Einsatz. Rechnungspositionen und Preise werden bewusst separat geprüft.
Kann ich den Arbeitsbericht aus einem Auftrag übernehmen?
Ja. Auftrags-, Kunden- und Positionsdaten lassen sich in einen neuen Arbeitsbericht übernehmen. Ergänze danach die tatsächlich ausgeführten Arbeiten und verwendeten Materialien.
Was ist der Unterschied zwischen Arbeitsbericht und Rechnung?
Der Arbeitsbericht dokumentiert die Ausführung und das Ergebnis des Einsatzes. Die Rechnung enthält die abzurechnenden Leistungen und fordert den Kunden zur Zahlung auf.
Wo werden meine Belege gespeichert?
Nur in diesem Browser auf diesem Gerät. Beim Löschen der Browserdaten gehen lokale Entwürfe verloren. Wichtige PDFs und Sicherungen solltest du herunterladen.